Служебная записка – документ, по назначению близкий к докладной записке, но составляемый работником или руководителем одного подразделения и направляемый в другое подразделение для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
Благодаря служебной записке должностное лицо сможет показать, что возникшая ситуация находится под его непосредственным контролем В тексте этого документа, составленного на стандартном листе формата А4, указывается информация о целях, оформленная в виде просьбы, заявки или предложения.
Записка пишется в тех случаях, когда устного общения недостаточно и просьбу необходимо задокументировать. Следует заметить, что служебная записка является только вспомогательным документом, не регламентированным ОКУД. Поэтому вся информация в служебных записках не содержит приказов и распоряжений.
Для того, чтобы у человека не было сомнений по поводу того, как правильно написать служебную записку, можно воспользоваться простой инструкцией: Документ составляют на листе бумаги А4, в «шапке» указывают ФИО и полное название должности адресата. Там же обозначают и имя автора записки, не забыв написать свою должность и подразделение.
Поэтому правильно составленной служебной записке должен быть присвоен порядковый номер. Для тех компаний, которые хотят унифицировать форму служебной записки и закрепить общий порядок того, как пишется служебная записка, потребуется издать отдельный приказ по предприятию.
Служебная записка — это разновидность внутренней справочно-информационной документации компании. Она содержит вспомогательные сведения и ...
В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий. Рекомендуется заканчивать текст словами «Считаю... (необходимым, целесообразным и т. д.)», ...
Служебная записка — документ, служащий средством общения между должностными лицами одной организации. Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению ...
Записка служебная – это разновидность внешнего или внутреннего штатного документа предприятия. Её внешний вид и форма зависят от адресата и функциональности. То ...
— возвращает на простую доработку и уточнение, если решение вопроса находится в его компетенции;. — возвращает сотруднику с уточнениями и ...
Сама по себе служебная записка является внутренним документом, формой уведомления заинтересованных членов коллектива о важных фактах либо содержащим некую ...
Иными словами, служебная записка - это инструментарий общения внутри ... Служебную записку могут составлять как простые рабочие, так и руководящий состав ...
Простым примером использования служебных записок может быть сломанный ксерокс в каком-либо отделе. Работник может обратиться со служебной запиской к ...
город, в котором составлена докладная;; подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»). Остальные элементы – ...